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제1조 (서문)

• 화신사이버대학교 부설 원격평생교육원(이하 “교육원”)은 이용자의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」에 따라 이용자에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제2조 (개인정보의 수집·이용목적, 항목, 보유기간)

• 1. 「개인정보 보호법」제15조에 의해 다음의 항목에 해당하는 경우, “교육원”은 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있습니다.

• 2. “교육원”은 개인정보 수집에 대한 동의를 받을 때 다음의 항목을 정보주체에게 알리고 있으며, 다음의 항목 중 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받고 있습니다.

• 3. “교육원”은 아래의 사항에 대해 개인정보를 수집?이용?보유합니다.

• ※ 이용자는 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의를 거부하는 경우 회원가입 및 서비스의 이용이 제한됩니다.
• ※ 이용자는 자동으로 생성 · 수집되는 정보의 처리로 인해 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우에는 정보 처리를 거부할 수 있는 권리가 있습니다. 단, 이 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

• 4. 다음의 항목은 선택사항으로서 해당 서비스를 제공하는 때에 별도로 수집 또는 동의절차를 진행합니다.
※ 이 경우 동의하지 않아도 기본 서비스를 이용하실 수 있으나, 동의를 요하는 해당 부가서비스 또는 이벤트 참여나 혜택 제공, 학점인정 과목 수강이 제한될 수 있습니다.

• 5.정보주체는 「개인정보 보호법」에 의거하여 본인의 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 “교육원”은 지체 없이 개인정보 처리의 전부 혹은 일부를 정지합니다. 다만, 다음의 사항에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인정보 처리 정지 요구를 거절하고 거절의 사유를 알립니다.
• ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• ② 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 6. 정보주체의 요구에 의해 개인정보 처리가 정지된 경우, “교육원”은 수집된 개인정보를 복구 또는 재생할 수 없도록 파기합니다.
• 7. 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 경우, 「개인정보 보호법」에서 정하는 요구서 서식을 작성하여 “교육원”에 제출할 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 수집 방법)

• 1. “교육원”은 다음의 방법을 통하여 이용자의 개인정보를 수집합니다.
  • ① “웹사이트” 또는 이메일을 통한 수집
  • ② 전화, 팩스, “교육원”이 서비스를 제공하기 위하여 작성하는 신청서 등 서면 및 대면방식의 수집
  • ③ 로그 분석 프로그램을 통한 생성정보 수집, ‘쿠키(Cookie)’에 의한 정보 수집 기타 서비스 이용과정에서의 생성정보 자동 수집

• 2. “교육원”은 개인정보의 주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우, 다음의 사항을 정보주체에게 알립니다.
  • ① 개인정보의 수집 출처
  • ② 개인정보의 처리 목적
  • ③ 「개인정보 보호법 제37조」에 따라 정보주체가 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실 또한 “교육원”은 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우, 수집한 개인정보의 이용?제공 내역이나 이용?제공 내역을 확인할 수 있는 정보시스템에 접속하는 방법을 정보주체에게 주기적으로 통지합니다. 다만, 연락처 등 정보주체에게 통지할 수 있는 개인정보를 수집?보유하지 않은 경우에는 통지하지 않을 수 있습니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁)

• 1. “교육원”은 서비스 제공에 관한 계약을 이행하고 이용자의 편의 증진을 위하여 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁하고 있으며, 수탁자에 대해서는 개인정보보호법상 “개인정보 위탁 계약서”등을 통하여 관련 법규 및 지침의 준수, 정보보호 및 비밀유지, 제3자 제공 금지, 사고 시 책임부담, 위탁기간 종료 즉시 개인정보의 반납/파기의무 등을 규정하여 관리하고 있습니다.
• 2. 위탁한 개인정보는 회원탈퇴, 위탁계약 종료, 이용자의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기합니다.
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.
• 4. 개인정보 위탁 업체 및 위탁 내용
  아래의 경우 서비스 제공에 관한 계약을 이행하고 이용자 편의 증진 등을 위해 필요한 개인정보 처리위탁으로서, 개인정보처리방침에 공개하는 것으로 동의를 갈음합니다. “교육원”은 서비스 운영 및 인프라 유지에 관하여 아래와 같이 개인정보의 처리업무를 위탁합니다.

제5조 개인정보 제3자 제공

• 1. “교육원”은 법령이 정하는 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 사전동의 절차 없이, 또는 동의받은 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 아니합니다.
• 2. “교육원”은 다음의 경우와 같이 법령이 정하는 제3자 제공 사유가 있는 경우 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

제6조 개인정보의 보유, 이용기간 및 파기

• 1. “교육원”은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 이용자로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 3. 관계법령에 의하여 개인정보를 일정 기간 보관해야 하는 대표적인 경우는 다음과 같습니다.

• 4. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• ① 파기 절차: “교육원”은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, “교육원”의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• ② 파기 방법: “교육원”은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치?운영 및 거부에 관한 사항)

• 1. “교육원”은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• ① 쿠키의 사용 목적
  이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
• ② 쿠키 설치·운영 및 거부
  브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
  - Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
  - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
• ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

• 1. 이용자는 “교육원”에 대해 언제든지 개인정보 열람?정정?삭제?처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 2. 권리행사는 “교육원”에 대해 「개인정보 보호법」시행령에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 할 수 있으며, “교육원”은 이에 대해 조치하겠습니다.
• 3. 권리행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6. “교육원”은 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정?삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조 (개인정보보호를 위한 대책 수립)

제10조 (개인정보보호 책임자 및 개인정보 열람 창구)

• 1. “교육원”은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 2. 이용자는 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. “교육원”은 이용자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ① 개인정보보호 책임자
  • 담당 : 김진영
  • 연락처 : 051-999-0223, mama1125@hscu.ac.kr
• ② 개인정보보호 담당자
  • 담당 : 행정실
  • 연락처 : 051-999-0170~0171, 50100@hscu.ac.kr, 50029@hscu.ac.kr
• 3. 이용자는 “교육원”의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. “교육원”은 정보 주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

• 이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 1. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터: 국번없이 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 사이버수사과: 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 사이버안전국: 국번없이 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 (영상정보처리기기의 운영)

• 1.화신사이버대학교 부설 원격평생교육원은 본교(화신사이버대학교)의 「영상정보처리기기 운영?관리 방침」(https://www.hscu.ac.kr/2022/home/guide_07.jsp)에 적용됩니다.
• 2. “교육원”은 다음의 사항에 대해 이동형 영상정보처리기기를 운영할 수 있으며, 이 경우 불빛, 소리, 안내판 등을 통해 촬영 사실을 표시하고 알립니다.
  • ① 제2조 (개인정보의 수집·이용목적, 항목, 보유기간)의 제1항에 해당하는 경우
  • ② 촬영 사실을 명확히 표시하여 정보주체가 촬영 사실을 알 수 있도록 하였음에도 불구하고 촬영 거부 의사를 밝히지 아니한 경우. 이 경우 정보주체의 권리를 부당하게 침해할 우려가 없고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우로 한정
  • ③ 그 밖에 제1호 및 제2호에 준하는 경우로서 대통령령으로 정하는 경우

제13조 (개인정보의 전송)

• 1. 정보주체는 “교육원”에서 처리되는 본인에 관한 개인정보 중, 다음의 사항에 해당하는 개인정보의 전송을 요구할 수 있습니다.
  • ① 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보, 민감정보, 고유식별정보
  • ② 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위해 처리하는 개인정보
  • ③ 정보주체의 이익이나 공익적 목적을 위하여 관계 중앙행정기관의 장의 요청에 따라 보호위원회가 심의?의결하여 전송 요구의 대상으로 지정한 개인정보
  • ④ 개인정보처리자에 의해 분석, 가공하여 별도로 생성한 정보는 제외
  • ⑤ 컴퓨터 등 정보처리장치로 처리되는 개인정보일 것
• 2. 정보주체는 대통령령으로 정하는 기준에 해당하는 개인정보처리자에 대하여 제1항에 따른 개인정보를 기술적으로 허용되는 합리적인 범위에서 다음의 사항에 해당하는 자에게 전송할 것을 요구할 수 있습니다.
  • ① 「개인정보 보호법」제35조의3 제1항에 따른 개인정보관리 전문기관
  • ② 「개인정보 보호법」제29조에 따른 안전조치의무를 이행하고 대통령령으로 정하는 시설 및 기술 기준을 충족하는 자
• 3.정보주체의 요구가 위의 사항에 해당할 경우, “교육원”은 「국세기본법」제81조의13 및 「지방세기본법」제86조의 법률의 관련 규정에도 불구하고 시간, 비용, 기술적으로 허용되는 합리적인 범위에서 해당 정보를 컴퓨터 등 정보처리장치로 처리 가능한 형태로 전송합니다.
• 4. 정보주체는 개인정보의 전송 요구를 철회할 수 있으며, “교육원”은 정보주체의 본인 여부가 확인되지 아니하는 경우 등에는 요구를 거절하거나 전송을 중단할 수 있습니다.
• 5. 정보주체는 개인정보의 전송 요구로 인해 타인의 권리나 정당한 이익을 침해하여서는 안 됩니다.
• 6. 개인정보의 전송을 요구할 경우, 「개인정보 보호법」에서 정하는 요구서 서식을 작성하여 “교육원”에 제출할 수 있습니다.

제14조(정보주체의 권리행사)

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